+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Если человек фактически отработал 10 дней что отражать в табеле остальные дни

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведь согласно ст.

Табель учета рабочего времени: топ-вопросы

Вопросы и ответы Правомерно ли применять электронные системы контроля? Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника.

Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент. Если этого не сделать, то применять данные электронные системы нельзя.

С помощью различных средств фиксируется время появления и уходы с предприятия. В дальнейшем подобная система на основании полученных данных заполняет в автоматическом режиме табель. Как заполнять табель: пошаговая инструкция При заполнении применяется единая система обозначений.

Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды. Не учитываются данные по таким работникам: трудящимся неофициально; работающим на основании гражданского договора. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

Отчетный период — то есть месяц с датами начала и окончания ведения документа. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение. Табличная часть Здесь нужно заполнить все графы: Номер, присваивающийся каждому работнику последовательно , прописывается в 1 столбце. Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер.

Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты.

Конкретные сведения приводят только в 9 графе. Если работник отсутствовал по любой причине в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.

В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц если таковые были. Их также измеряют в часах и днях. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.

В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам. Сведения для расчета зарплаты Если ведется форма Т-12, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты: Собственно зарплата обозначается 4-значным кодом 2000. Выплаты за отпускные дни обозначается кодом 2012.

Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета — он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. Как обычно, рабочее время фиксируется с учетом суммарного количества дней и часов. В конце документа ставят подписи все уполномоченные сотрудники: лицо, ведущее документ если таковой есть представитель отдела кадров; начальник подразделения.

Суммированный учет: особенности расчета Если нормальное количество часов 8 часов в день и 40 часов в неделю соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые: работают круглосуточно, посменно; используют гибкий график; организуют вахтовый метод работы.

Тогда основным понятием становится учетный период. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал. Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается то есть оно исключается полностью. Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля Формируются различные варианты оформления формы по учету реально отработанного времени.

Это может быть отражение всех данных за каждый день, причем, обязательно указываются данные, которые касаются присутствия или же отсутствия сотрудников. Есть также второй вариант заполнения документа, который предполагает указание исключительно отклонений от нормы.

То есть, фактически, формируется описание неявок и опозданий. Определяется два варианта кодов, посредством которых отражается информация в табеле. Напомним, что табель представляет собой специализированную таблицу, в которой просто невозможно указывать все данные в письменном варианте.

Поэтому, существуют общепринятые коды, использование которых позволяет быстро и просто осуществлять заполнение табеля. В документе обязательно отражаются данные о работодателе. В заголовочной части нужно будет внести наименование организации, сведения о коде ОКПО. Кроме того, указывается наименование подразделения, если речь идет о табеле, который заполняется на четко определенный отдел предприятия. Указывается информация в виде даты и номера документа, то есть, на основании данной информации можно определить точный период составления документа.

Далее следует информация по работнику. Каждому работнику присваивается определенный табельный номер. Данный номер впоследствии используется для составления всех других внутренних документов на предприятии. Обязательно указывается информация о должности, индивидуальные данные работника ФИО.

На определенных предприятиях в данной графе также указывается информация о том, на основании чего работник был принят на предприятие, то есть, указываются данные приказа приема на должность. В табеле указываются все данные о времени работы всех сотрудников на каждого в отдельности. То есть, в графе на каждого сотрудника формируется ежедневное описание всех данных о явке, неявке, отпуске, выходном и пр. Все данные указываются в буквенном или же цифирном значении.

В документе также отражается итоговое количество отработанных на предприятии дней и часов, с учетом всех данных о рабочем времени, которые были указаны в табеле. Во второй и четвертой строке, которые расположены под строками с указанием присутствия на работе, определяется необходимость указания фактически отработанного времени в часах. Данные строки могут отсутствовать в документе, соответственно, их заполнение не считается обязательным.

В документе есть графа, в которую можно внести все данные о неявках. То есть, фактически, именно тут отражается информация, которая касается причин, которые стали основой отсутствия работника на своем месте в тот или же иной день. В документ вносится указание часов, которые работник отсутствовал на предприятии. Также указывается, какое количество дней работник отсутствовал по той или же иной причине например, работник в течение десяти дней не работал, 4 дня в связи с рабочей командировкой, и 6 дней в связи с отпуском за собственный счет.

После составления формы Т-13 ответственным сотрудником, обязательно осуществляется процесс подписания документа, что фактически делает его юридически значимым, и после делает его своеобразным основанием для начисления средств, в виде оплаты труда. Документ подписывается ответственным лицом, руководителем подразделения, а также сотрудником кадровой службы.

В табеле контроля времени работы непременно указывается отпуск. В данном случае, определяется, какой именно вид отпуска предоставлен, и указываются даты, когда человек находится в данном отпуске. Существуют различные буквенные обозначения, которые вносятся в документ. Кто ведет Т-13 в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени.

Но, правила ведения первичной документации определяют следующее: Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо; Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела; На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению.

Также создается документ приказ , в котором значится должность сотрудника, и его индивидуальные данные. На больших предприятиях в каждом отделе выбирается работник, который осуществляет процесс ведения учета реально отработанного времени всеми сотрудниками организации. На протяжении месяца работник заполняет бланк, после чего, предоставляет его начальнику отдела на изучение и подпись.

Начальник в свою очередь передает документ кадровому сотруднику. Происходит сверка данных, заполняются другие необходимые документы, а табель передается в бухгалтерию, что позволяет правильно начислить оплату труда. В маленьких организациях, как правило, заполнение табеля осуществляется сотрудником кадрового отдела. Как внести изменения Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений.

Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально. При этом существуют 2 способа внесения исправлений: Допускается наличие неточностей, но при этом документ дополняется так называемым корректирующим бланком. Обе бумаги подаются для проверки вместе. Корректируется исходный документ, а дополнительный бланк не составляется. Тогда нужно осторожно перечеркнуть все неверные данные.

Это делается с помощью горизонтальной черты. Если ошибочные сведения содержатся в соседних полях, прочеркивается единая линия. При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например: Ее можно сделать на ближайшем свободном поле.

Дополнительный лист Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации. Тогда следует оформить еще один лист: Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе.

Затем документ сдается вместе с дополнительным листом. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом.

Что ставить в табеле если человек отработал заранее в выходной день

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни в табеле — Статьи — Отгулы за работу в выходные и праздничные дни в табеле Получаем уведомление с резолюцией руководителя В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха. Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как посчитать рабочие смены в табеле Excel

Все юрлица, независимо от количества работников п. Также рекомендуем вести Табель предпринимателям Где искать его форму? Она носит рекомендательный характер. При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки?

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени.

Вопросы и ответы Правомерно ли применять электронные системы контроля? Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Обране Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др. Таким работникам устанавливается так называемый суммированный учет рабочего времени. Об особенностях ведения суммированного учета рабочего времени, организации режима труда и отдыха таких работников пойдет речь в данной статье. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю статья 50 КЗоТ.

.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

.

Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др.

.

3 дня — в связи с командировкой;; 10 дней был в отпуске. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.