+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Нужно ли хранить копию трудовой в организации

Речь идет об отказе организации предоставить проверяющим из Фонда социального страхования копию трудовой книжки уволенной сотрудницы. Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжки уволенной сотрудницы. Позиция ФСС Как заявляют представители Фонда, нарушение было зафиксировано в результате проверки расходов на выплату пособия по беременности и родам. Выплаченная сотруднице сумма денег не была возмещена организации по причине отказа работодателя предоставить Фонду копию трудовой книжки сотрудницы. Без наличия запрашиваемой копии документа специалисты ФСС не смогли проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия. Свою позицию проверяющие аргументировали положениями нормативно-правовых документов, в частности, Постановлением правительства Российской Федерации номер 225, положения которого определяют Правила ведения и хранения кадровых документов, в том числе и трудовых книжек, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития России.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ об ответственности Сколько лет хранить копии трудовых книжек на предприятии уволенных Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование.

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен. Как правильно сделать копию трудовой книжки? На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. В каких случаях может понадобиться копия трудовой книжки Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например: для получения кредита в банке, для оформления социальных выплат, для оформления пенсии, для получения визы и т.

Если у гражданина есть на руках заверенный вариант копии трудовой книжки, значительно упростится процесс восстановления утерянного ранее документа. Из нашей статьи вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой книжки, образец будет представлен далее. Читайте также: Правила ведения трудовых книжек Где можно заверить копию Как оформить копию трудовой книжки, чтобы к ней не было претензий у сотрудников разных ведомств и банковских учреждений?

Гражданин может сделать это двумя способами: обратившись в организацию, в которой он в данный момент работает; обратившись к нотариусу этот вариант применяется, если человек нигде не работает официально, либо организация ликвидирована, и книжка имеется у него на руках.

Заверять копии имеют право уполномоченные сотрудники, в т. Трудовые книжки граждан, работающих у индивидуального предпринимателя, должны быть заверены самим ИП. Как сделать копию трудовой книжки? Обязанность подготавливать копии трудовых книжек обычно возлагается на кадровую службу. Это же подразделение отвечает и за их ведение. Последовательность действий работника Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий: обратиться в отдел кадров; написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров; ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени.

Согласно п. Постановлением Правительства РФ от 16. Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах. Срок действия копии документа Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т. В иных структурах этот срок может быть более длительным — лучше уточнять это заранее. Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует.

Как правильно делать копию трудовой книжки Копия создается при помощи технических средств ксерокса со страниц оригинала. Она представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе. Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации. Обратите внимание, что с 01. Теперь, если копия делается для представления в другую организацию, стандартную заверяющую надпись нужно дополнить фразой о месте хранения подлинника документа.

Вот как это может выглядеть на примере: kopiya. Согласно вышеприведенным правилам. При этом записи документа должны подтверждать, что заемщик по-прежнему работает на определенной должности. При заверении следует учитывать такие нюансы: копия должна быть подготовлена в соответствии со всеми требованиями законодательства, а конкретные требования по оформлению следует уточнить в банковском учреждении; если последняя запись в трудовой книжке расположена в самом низу страницы — необходимо сделать ксерокопию следующей за ней пустой страницы; это станет подтверждением того, что гражданин не уволен и не переведен на другую должность.

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен. Как правильно сделать копию трудовой книжки? На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. В каких случаях может понадобиться копия трудовой книжки Копия трудовой может потребоваться в различных ситуациях, например: для получения кредита в банке, для оформления социальных выплат, для оформления пенсии, для получения визы и т. Если у гражданина есть на руках заверенный вариант копии трудовой книжки, значительно упростится процесс восстановления утерянного ранее документа.

Согласие на хранение трудовой книжки

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2019 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2019. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст. Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Как заверять трудовые книжки с 1 июля 2018 г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии. Копия трудовой книжки нужна для внутренних надобностей организации. В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно. Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях.

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации Трудовая книжка является основным документом, который содержит сведения о трудовой деятельности российского гражданина и стаже работы. В связи с этим работодатели не вправе распоряжаться такими сведениями без получения согласия работников. Гражданин должен написать заявление на хранение трудовой книжки у работодателя , в котором он дает организации право на обработку персональной информации.

Работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных работников для ФСС

Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжку уволенной сотрудницы. Арбитры указали на отсутствие в законодательстве требования о хранении таких копий после увольнения работников. Данное нарушение организации инкриминировал ФСС, который утверждал, что обязанность хранить копии трудовых книжек всех сотрудников, включая уволенных, предусмотрена постановлением Правительства РФ от 16. Нарушение было выявлено в ходе проверки расходов на выплату пособия по беременности и родам. Они не возместили организации выплаченную сотруднице сумму денег в связи с тем, что работодатель не смог представить копию трудовой книжки работницы.

.

Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников

.

Что меняется в оформлении трудовых книжек

.

Что касается необходимости сохранять в организации копию трудовой книжки работника после прекращения трудовых отношений с.

Хранение копий трудовых книжек работников после увольнения

.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Артемий

    Какой интересный вопрос

  2. Глеб

    Ваше сообщение, просто прелесть

  3. atovincom

    вождь с ноутбуком - просто супер